Het slimme bestelplatform
voor naamplaatjes.
Voor woningcorporaties, VvE-beheerders en syndici die het anders willen. Bewoners bestellen zelf via een persoonlijke link, u houdt het overzicht.
Drie stappen naar geleverd naamplaatje
Geen ingewikkeld implementatietraject. Binnen een dag operationeel.
Complexen en adressen inladen
Upload uw adressenbestand via CSV of voer complexen handmatig in. SignCloud beheert alle adressen per complex, met productkeuzes per opdrachtgever.
Bewoners ontvangen een persoonlijke link
Met één klik verstuurt u uitnodigingen naar alle bewoners van een complex. Elke bewoner krijgt een unieke bestellink op maat. Geen account en geen wachtwoord nodig.
Wij produceren en leveren
Bestellingen worden automatisch verwerkt. NaambordenCentrale produceert de naamplaatjes en levert ze rechtstreeks aan het complex of de individuele bewoner.
Zo ziet SignCloud eruit
Overzichtelijk, snel en volledig webbased. Geen installatie nodig.
Hoe gaat het er nu aan toe?
Veel woningcorporaties, VvE-beheerders en syndici lopen tegen dezelfde knelpunten aan bij het beheren van naamplaatjes.
Verspreide administratie
Adressen staan in spreadsheets, verzoeken komen per e-mail binnen en mutaties worden handmatig bijgehouden. Bij elke wijziging loopt de registratie een stap achter.
Geen consistentie in het complex
Bewoners regelen het zelf of helemaal niet. Na verloop van tijd hangt er een wirwar van formaten en uitvoeringen. Een uniforme uitstraling is dan nauwelijks meer te realiseren.
Ongunstige inkoopkosten
Kleine, losse bestellingen zijn kostbaar per stuk. Grotere aantallen inkopen zonder inzicht in de werkelijke behoefte leidt juist tot overschotten. Een efficiënte middenweg ontbreekt.
Logistiek rondom verdeling
Dozen naamplaatjes komen binnen op kantoor en moeten handmatig worden gesorteerd per portiek of bewoner. Dat kost tijd, en een deel blijft uiteindelijk toch onbezorgd.
Onvoldoende overzicht
Wie heeft al een naamplaatje? Wie is recent ingetrokken? Welke bewoner heeft nooit gereageerd? Zonder centrale registratie is dat elke keer opnieuw uitzoeken.
Bewoners bestellen zelf via een persoonlijke link. U importeert uw adressenbestand, verstuurt uitnodigingen met één klik en ziet in één overzicht wie al besteld heeft.
Plan een demoAlles wat u nodig heeft,
niets wat u niet nodig heeft
SignCloud is ontwikkeld in samenwerking met vastgoedbeheerders. Geen overbodige functies, wel alles wat het proces soepel maakt.
Beheer per opdrachtgever
Beheer meerdere opdrachtgevers, complexen en adressen vanuit één overzicht. Elke opdrachtgever heeft zijn eigen inlogomgeving en huisstijl.
Uitnodigingen per complex
Stuur gepersonaliseerde besteluitnodigingen naar alle bewoners van een complex met één klik. Automatische herinneringen voor bewoners die nog niet besteld hebben.
Huisstijl per opdrachtgever
Elke opdrachtgever krijgt een eigen subdomein, logo en kleur. De bestelpagina voor bewoners heeft de uitstraling van de opdrachtgever.
Rapportage en inzicht
Realtime overzicht van bestellingen, conversie per complex en bestelhistorie per adres. Altijd inzicht in wie wel en wie nog niet besteld heeft.
Bestellink per complex
Genereer een permanente bestellink per complex, te plaatsen op uw eigen website of in een nieuwsbrief. Op elk moment in te trekken.
CSV importeren
Laad adressen en complexen in bulk in via CSV. Geen handmatig overtypen. Uw bestaande adresbestand werkt direct.
Gebouwd voor de vastgoedprofessional
Van kleine VvE of syndicus tot grote woningcorporatie. SignCloud schaalt mee met uw portefeuille.
Woningcorporaties
Beheer duizenden adressen verdeeld over tientallen complexen. Uitnodigingen per complex, rapportage per opdrachtgever en directe levering aan de bewoner.
VvE-beheerders en syndici
Bied uw VvE-klanten of mede-eigenaars een eigen bestelomgeving in hun huisstijl. Bewoners bestellen zelf, u houdt overzicht zonder handmatig werk.
Vastgoedmanagers
Één platform voor al uw vastgoedportefeuilles. Stel per opdrachtgever eigen producten, prijzen en huisstijl in. Volledig white-label beschikbaar.
Platform en producent in één hand
SignCloud is ontwikkeld door NaambordenCentrale. Wij leveren niet alleen het platform, maar produceren en leveren de naamplaatjes ook zelf. Dat is uniek.
-
Geen Excel, geen handmatig werk Adressen importeren via CSV, uitnodigingen versturen met één klik, bestellingen worden automatisch verwerkt.
-
Bewoners bestellen zelf, op hun tempo Persoonlijke bestellink per bewoner, geen account nodig. Naam, adres en productkeuze zijn vooraf ingevuld.
-
Maatwerk per opdrachtgever, schaalbaar voor honderden Eigen subdomein, logo, kleur en productselectie per opdrachtgever. Meerdere gebruikers per organisatie, inclusief rollen.
-
Nederlandse productie, korte levertijden Geproduceerd door NaambordenCentrale in Soest. Hoge kwaliteit, scherpe prijzen, snelle doorlooptijden.
Naamplaatjes waar u op kunt bouwen
Geproduceerd door NaambordenCentrale in Soest, al jarenlang leverancier van de vastgoedsector.
Duurzame materialen
Voornamelijk kunststof, ook leverbaar in aluminium en RVS. Elk naamplaatje is bestand tegen weer en dagelijks gebruik.
Meerdere letterstijlen
Keuze uit verschillende lettertypes, afmetingen en kleuren. Per opdrachtgever stelbaar, zodat de huisstijl altijd consistent blijft.
Levering op adres
Elke zending gelabeld per adres, rechtstreeks bij de bewoner of per complex. Kant-en-klaar voor montage.
Antwoorden op uw vragen
Voor welke organisaties is SignCloud geschikt?
SignCloud is ontwikkeld voor woningcorporaties, VvE-beheerders, syndici en vastgoedmanagers die naamplaatjes of naambordjes bestellen voor bewoners in meerdere complexen. In België werken syndici op dezelfde manier met het platform als VvE-beheerders in Nederland. Het platform is geschikt voor kleine VvE's en syndicussen met tientallen adressen tot grote woningcorporaties met duizenden woningen verdeeld over tientallen complexen.
Hoe bestellen bewoners hun naamplaatje?
Bewoners ontvangen een persoonlijke bestellink per e-mail. Via die link bestellen zij direct hun naamplaatje, zonder account of wachtwoord aan te maken. De naam, het adres en het product zijn vooraf ingevuld op basis van de gegevens die u als beheerder heeft ingevoerd. De bewoner hoeft alleen te bevestigen en eventueel de naam aan te passen. Na de bestelling wordt het naamplaatje geproduceerd door NaambordenCentrale en afgeleverd op het opgegeven adres.
Hoe laad ik adressen in bulk in?
U kunt adressen en complexen importeren via een CSV-bestand. SignCloud leest uw bestaande adressenbestand rechtstreeks in, inclusief bewonersgegevens, OGE-codes en complexindeling. Zo hoeft u niets handmatig over te typen. Na het importeren kunt u per complex uitnodigingen versturen of een publieke bestellink activeren. Dit maakt SignCloud ook geschikt voor grote migratieprojecten waarbij honderden of duizenden adressen in één keer worden ingeladen.
Welke materialen en uitvoeringen zijn beschikbaar?
NaambordenCentrale levert naamplaatjes voornamelijk in kunststof, en daarnaast in aluminium en RVS. Per opdrachtgever stelt u in welke producten beschikbaar zijn, inclusief afmeting, lettertype, kleur en materiaal. Bewoners zien alleen de producten die voor hun complex zijn ingesteld. Zo past het naamplaatje altijd bij de huisstijl en de eisen van het complex.
Kan elke opdrachtgever een eigen huisstijl krijgen?
Ja. Elke opdrachtgever krijgt een eigen subdomein (bijvoorbeeld uwbedrijf.signcloud.nl), een eigen logo en een eigen kleur. De bestelpagina die bewoners zien heeft volledig de uitstraling van uw organisatie. Er is geen SignCloud-branding zichtbaar voor de bewoner. Dit maakt het platform volledig white-label inzetbaar voor woningcorporaties, VvE-beheerders en syndici die een professionele bewonersomgeving willen bieden.
Wie produceert en levert de naamplaatjes?
De naamplaatjes worden geproduceerd en geleverd door NaambordenCentrale, gevestigd in Soest. NaambordenCentrale is al jarenlang een vaste leverancier van naamplaatjes en naambordjes voor de vastgoedsector. Doordat het platform en de productie in één hand zijn, is er geen tussenpersoon. Bestellingen worden direct verwerkt en geproduceerd. Levering vindt plaats vanuit Nederland, met korte doorlooptijden.
Hoe lang duurt de levering van naamplaatjes?
Na ontvangst van de bestelling wordt het naamplaatje geproduceerd door NaambordenCentrale in Soest. De exacte levertijd is afhankelijk van het type product en het volume. Omdat productie en levering vanuit Nederland plaatsvinden, zijn de doorlooptijden kort. Voor grote batches met meerdere complexen kunt u contact opnemen voor een afspraak over de planning en levering per complex of per portiek.
Kunnen bewoners ook zonder persoonlijke uitnodiging bestellen?
Ja. Per complex kunt u een publieke bestellink aanmaken die u op uw eigen website, in een bewonersbrief of in een nieuwsbrief plaatst. Bewoners zoeken hun huisnummer op en bestellen direct, zonder dat u eerst een e-mailadres hoeft te registreren. De publieke link is altijd actief totdat u hem intrekt. Dit is vooral handig bij nieuwbouw, verhuizingen of als u bewoners de keuze wilt geven zonder vooraf een e-mailcampagne te sturen.
Is SignCloud geschikt voor grote woningcorporaties?
Ja. SignCloud is gebouwd om te schalen. Grote woningcorporaties met meerdere werkgebieden, duizenden woningen en tientallen complexen beheren alles vanuit één omgeving. U kunt meerdere gebruikers aanmaken met verschillende rollen, per afdeling of regio. Bestellingen worden per batch verwerkt, zodat productie en levering efficiënt verlopen. SignCloud is al in gebruik bij corporaties en beheerders in heel Nederland.
Wat kost SignCloud?
De prijs is afhankelijk van het aantal opdrachtgevers, complexen en adressen in uw portefeuille. Er zijn geen vaste licentiekosten per naamplaatje. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek en een offerte op maat. Wij plannen graag een demo in van 30 minuten, zodat u het platform live kunt zien voor uw eigen situatie.
Interesse? Wij laten u graag zien wat SignCloud voor uw organisatie kan betekenen.
Plan een vrijblijvende demo van 30 minuten. Wij tonen u het platform live en bespreken de mogelijkheden voor uw situatie.